Một Tổ chức hoặc Fanpage có thể có nhiều người cùng quản lý. Mỗi trang có đúng một chủ sở hữu, những người khác là thành viên với các quyền được cấp.
Ai làm được gì
- Chủ sở hữu có toàn quyền, kể cả đóng trang hoặc chuyển trang cho người khác. Chỉ chủ sở hữu chấp nhận phiên bản mới của điều khoản thay cho trang.
- Thành viên chỉ làm được những việc thuộc quyền mình có.
- Bạn chỉ có thể cấp những quyền mà bạn đang có. Chỉ chủ sở hữu mới có thể cấp quyền quản lý thành viên.
Quyền trên Tổ chức
Trong Quyền trong tổ chức: Quản lý thông tin tổ chức, Quản lý sự kiện, Quản lý chiến dịch, Quản lý mạng xã hội, Quản lý tài khoản ngân hàng, Quản lý thành viên.
Quyền trên Fanpage
Trong Quyền trên trang: Quản lý thông tin trang, Quản lý mạng xã hội, Quản lý sự kiện, Quản lý bài viết.
Tên vai trò bạn có thể thấy
Lời mời và danh sách thành viên có thể ghi vai trò như Quản trị viên, Biên tập viên, Người kiểm duyệt, Nhân sự quyên góp hoặc Tùy chỉnh. Ví dụ trên Tổ chức, Quản trị viên làm Mọi việc, kể cả tài khoản ngân hàng; Biên tập viên quản lý Hồ sơ và bài viết; Người kiểm duyệt được Sửa hoặc gỡ bài viết và bình luận.
Chiến dịch và sự kiện có thành viên riêng. Xem Tạo chiến dịch và Tạo và quản lý sự kiện.
Mời thành viên
- Chuyển sang hồ sơ trang và mở Quản lý.
- Mở Thành viên, chọn Thêm thành viên (Tổ chức) hoặc Mời thành viên (Fanpage).
- Tìm người theo tên, tên người dùng hoặc email. Người được mời phải có tài khoản WeVietnam.
- Đánh dấu các quyền, rồi chọn Gửi lời mời.
Mỗi lần mời một người. Lời mời nằm ở tab Lời mời đang chờ (hoặc Lời mời) cho tới khi được chấp nhận, hết hạn hoặc bị huỷ. Lời mời Fanpage có hiệu lực 7 ngày. Bạn có thể Gửi lại sau 5 phút kể từ lần gửi trước, hoặc Huỷ lời mời.
Đổi quyền hoặc xoá thành viên
Chọn Tuỳ chọn với … cạnh thành viên:
- Cập nhật quyền: đánh dấu lại quyền rồi lưu.
- Xoá thành viên: người đó mất mọi quyền trên trang.
Nhận lời mời
- Mở thông báo lời mời hoặc Lời mời tham gia trong menu ảnh đại diện.
- Xem quyền bạn sẽ có ở Bạn sẽ có quyền.
- Chọn Chấp nhận lời mời hoặc Từ chối.
Sau khi chấp nhận, chọn Chuyển sang … để bắt đầu quản lý.
Rời trang
Trong Bảo mật, chọn Rời tổ chức hoặc Rời trang. Bạn sẽ mất mọi quyền quản lý. Chủ sở hữu cần chuyển quyền trước khi rời đi.
Chuyển quyền chủ sở hữu
- Trong Bảo mật › Quyền sở hữu, chọn Chuyển quyền chủ.
- Ở Chọn chủ mới, chọn một thành viên hiện có. Nếu trang chưa có thành viên khác, hãy mời trước.
- Nhập mật khẩu ở Xác nhận mật khẩu rồi chọn Gửi yêu cầu chuyển quyền.
Người được chọn cần chấp nhận trong 7 ngày bằng nút Nhận quyền chủ. Bạn vẫn là chủ cho tới khi họ chấp nhận, và có thể Huỷ yêu cầu. Nếu muốn rời đi luôn, chọn Chuyển quyền chủ rồi rời đi.
Với Tổ chức, nếu đổi người đại diện pháp luật, tổ chức sẽ được xét duyệt lại. Xem Trạng thái hồ sơ tổ chức.
Bảo mật và lịch sử hoạt động
- Chủ Fanpage có thể bật Yêu cầu xác thực hai lớp: mọi thành viên phải bật xác thực hai lớp mới quản lý được trang.
Quyền và nghĩa vụ đầy đủ có trong Điều khoản dành cho Tổ chức và Fanpage.